Коммуникации в IT: планируем спринт
В Scrum спринт представляет собой фиксированный отрезок времени, в течение которого выполняется определенная работа. Но прежде чем к этой работе приступить, ее нужно спланировать, определив цели спринта. При правильном планировании команда покинет митинг мотивированной и заряженной на решение амбициозных задач. В обратном случае, к примеру, в случае нереалистичных ожиданий, всё будет с точностью да наоборот.
Если тезисно, то процесс планирования можно описать следующим образом:
- «Кто». Планирование спринта происходит как с участием владельца продукта, так и с участием команды разработчиков. Product owner ставит цель, а команда разработчиков обсуждает, возможно ли достижение этой цели, и если да, то что необходимо для этого сделать. Когда одна из сторон отсутствует, адекватное планирование спринта становится, по сути, невозможным.
- «Что». Ставится главная цель спринта и до команды доводится, какие именно задачи из бэклога следует выполнить для достижения поставленной цели. То есть определяется, что конкретно удастся выполнить за этот спринт.
- «Как». Составляется план работ, который согласуется между разработчиками и владельцем продукта с учетом затрачиваемых усилий и создаваемой ценности.
- Входные данные. Как правило, отправной точкой становится бэклог продукта, ведь многое из него включается в текущий спринт.
- Результаты. Понимать результаты спринта -- самое важное, с чем команде следует покинуть мероприятие. Визуализация этого происходит посредством бэклога спринта.
Основные рекомендации при планировании спринта
Подходы меняются от продукта к продукту, поэтому на каждом проекте планирование спринта имеет свои нюансы. Тем не менее существует ряд рекомендаций:
- Готовьтесь к планированию. Успешное планирование надо сначала спланировать :-). Скрам-методология рекомендует собраться перед планированием, например, для уточнения бэклога, изучения мнений заинтересованных сторон, прояснения концепции продукта, то есть для подготовки почвы в целом. Также возможны пре-планинги в сокращенном составе и т. п. Владельцу продукта будет нелишним освежить в памяти итоги прошлого спринта.
- Ограничивайте время, отведенное на планирование спринта. Как правило, собрание для 2-недельного спринта не должно длиться более 2 часов. Это максимальная, а не минимальная продолжительность, поэтому в случае преждевременного окончания, мероприятие завершается. Одна из задач Scrum-мастера в данном случае заключается в том, чтобы каждый участник митинга понимал и учитывал, что существуют ограничения по времени. Также рекомендуется ставить акцент на цели, а не на работе -- это дает возможность рассмотреть разные варианты достижения цели. Таким образом, именно определению цели, а не наполнению бэклога, следует посвятить первую часть совещания.
- Сосредотачивайтесь на результатах! Иногда при планировании можно зайти в тупик, решая, какую задачу надо выполнить в первую очередь, кто должен это делать, сколько времени это займет. Как бы там ни было, нужный результат можно сформулировать в содержании бэклога спринта, ну а описать работу с точки зрения клиента можно посредством пользовательских историй. Написанные по определенной модели, пользовательские истории позволят взглянуть на дефекты, улучшения и проблемы несколько иначе, увидев, какой результат будет нужен клиенту, то есть без зацикливания на технических проблемах разработчиков.
- Спрашивайте и еще раз спрашивайте! Каждый член команды должен иметь четкое представление о предстоящей работе. Если чего-то не поняли, задавайте вопросы! Не стоит этого стесняться, так как сложная работа очень часто связана с неизвестным. Будьте максимально искренним и всегда говорите то, что стремитесь понять.
Вместо вывода
Хороший план -- это когда желаемый результат спринта определен, а действия для достижения цели расписаны. Но не стоит пытаться предусмотреть в плане все. Нельзя учесть каждую минуту спринта, как и объять необъятное, впихнув больше, чем возможно. Что касается дополнительных задач из бэклога продукта, то добавлять их в спринт можно только тогда, когда цель спринта достигнута раньше установленного срока.
По материалам https://www.atlassian.com/.
Хотите знать про планирование спринта больше? Добро пожаловать на специализированный курс в Otus!
