Управление сроками реализации проекта

Статья предназначена как для руководителей проектов, имеющих в распоряжении штат сотрудников, так и для специалистов, имеющих в распоряжении только самого себя.

Есть несколько способов определить (рассчитать) срок реализации проекта:

Оценка по аналогам — используется в случае, когда проекты подобного рода уже реализовывались, то и срок данного проекта будет примерно соответствовать аналогам.

Экспертная оценка — суть метода заключается в оценке того или иного задания несколькими специалистами, далее из этих значений можно получить либо среднюю величину, либо использовать вероятностные методы, например, если 3 человека оценили проект в год при данных ресурсах, а один в 6 мес., то правильнее ориентироваться на год.

Декомпозиция — применяется, когда оценить проект в целом нет возможности из-за его объема. Суть метода заключается в разбиении проекта на множество задач и оценке их по отдельности, однако сумма оценки задач не является общим сроком проекта.

PERT — математический метод оценки сроков проекта, по формуле: (t0+4tm+tp)/6, где t0 — оптимистическая оценка сроков проекта, tm — наиболее вероятная оценка, tp — пессимистическая оценка сроков.

Оптимизация сроков (ускорение) проекта

Оптимизировать выполнение проекта можно с помощью организации резерва времени без увеличения ресурсов. Например, если выполняется тестирование загрузки информации, которое занимает значительное время и не требует (пока идет процедура загрузки) вмешательства человека, то данному сотруднику можно параллельно поставить другую задачу, либо если используется аутсорсинг и есть бюджет проекта, то можно распределить задачи между нескольким аутсорсингами (в рамках бюджета). Тут важно не увлекаться, поскольку затраты времени на контроль 100 специалистов куда выше, чем на контроль 10 специалистов, при том же объеме задач.

Мониторинг сроков

В зависимости от масштаба проекта и количества задействованных в нем специалистов, можно использовать различные способы мониторинга выполнения сроков. Вот основные из них:

— Простая таблица в Excel. — Специализированное ПО для мониторинга и управления проектами (Microsoft Project). — Outlook.

Управление сроками

Общий принцип управления сроками следующий:

1) Сначала нужно определить реальные сроки выполнения проекта и ключевых его задач и занести куда-либо информацию об этом.

2) Далее осуществляется контроль отклонения сроков по контрольным точкам, определенным на стадии определения сроков проекта. В случае, если возникло негативное отклонение, можно поступить следующим образом:

2.1) Перенести ресурсы с тех задач проекта, которые идут с опережением сроков.

2.2) Попытаться найти дополнительные ресурсы путем распараллеливания задач.

2.3) Если ускорить процесс выполнения не представляется возможным, то уведомить заинтересованных лиц проекта.