Как расставить приоритеты своим личным задачам
Предлагаю простое упражнение всем: просто запишите на бумажке/в вордовском или эксель-файле свои дела и разбросайте их по категориям "сейчас сделаю", "сейчас запланирую", "сейчас делегирую" и "сейчас забуду". Думаю, многие угадали, что эти категории не что иное, как названия клеток в матрице Эйзенхауэра.
Самая главная засада здесь заключается в смешивании ваши достижимых задач с амбициозными целями. Дело в том, что цель, которая вам нравится, всем амбициозна, но только достижимые задачи помогут её достичь.
Например "Провести 1:1 с бэкендом Васей Ивановым" -- это достижимая задача, а "Внедрить практику ежеквартальных 1:1 со всей командой" -- это амбициозная цель.
При выполнении задания отсейте все амбициозные цели и предварительно декомпозируйте на достижимые задачи, чтобы появилась возможность раскладывать уже их по матрице Эйзенхауэра!
Например, декомпозиция нашей амбициозной цели про внедрение практики 1:1 могла бы быть такой:
- Подготовить план ежеквартальных мероприятий по 1:1 со всей командой, включающий: предварительное выделение времени в своём расписании и расписании команды, сценарий беседы 1:1, выделение времени на аналитику по результатам 1:1.
- Согласовать с руководством мотивационные ресурсы для результатов 1:1, включая материальные и нематериальные, а также зафиксировать приоритеты по целям для команды.
- Провести серию 1:1.
- Провести аналитику по 1:1.
- Провести ретроспективу с руководством по результатам и аналитике 1:1.
Чувствуете разницу? Она заключается в том, что вы только что все нерешаемые "задачи" (которые на самом деле были просто амбициозными целями) превратили в решаемые. И выделили из них самые приоритетные.
А зачем вообще нужны приоритеты?
Возьмите купюру в 5000 руб., бросьте её на пол и попросите свою вторую половинку её поднять. Сколько она потратила усилий? Удивилась странной просьбе, пожала плечами, но купюру подняла. 5000 руб. вы/она таким образом заработали за 3 усилия.
А теперь возьмите 500 десятирублёвых монет и разбросайте их по полу ("разбросаю я носочки по периметру жилья!"). Вторая половинка вас, очевидно, не поймёт и скажет, чтобы сами убирали. И вам придётся это сделать, потратив около 30 минут на то, чтобы заработать те же 5000 руб.
С задачами всё точно также. Одни высокоприоритетные похожи на купюры по 5000 руб., а другие похожи на 100500 низкоприоритетных монет по 10 руб.
И как вы заработаете больше? Только если будете выполнять самые высокоприоритетные. В матрице Эйзенхауэра это "сделай сейчас"!
Ну как? Структура в миллионе дел появилась? Теперь осталось не только задачам расставлять приоритет, но и время своё научиться планировать! :)
