Существует два стандартных способа проведения мозгового штурма в офисе. Первый: встать перед доской и излагать идеи. Второй: слоняться по офису и надеяться, что что-то подтолкнет вас к творчеству.
При удаленной работе невозможно добиться ни того, ни другого – и, честно говоря, в этом есть свой плюс.
Перемещаясь из кофейной комнаты в комнату отдыха, из комнаты отдыха в комнату для пинг-понга и в надежде, что работа будет сделана, можно потратить много энергии. Возможно, у вас появится несколько хороших идей. Но это будет вопреки, а не благодаря вашим усилиям. И полагаться на случайные, неожиданные встречи в творчестве – дело крайне непрочное.
Исходя из этого, предлагаю вашему вниманию несколько моих советов и советов других руководителей удаленной работы о том, как лучше всего проводить мозговые штурмы в удаленных условиях.
Используйте интерактивную доску
Если вы привыкли пользоваться электронной доской, нет причин полностью отказываться от нее. Наоборот, вы можете использовать интерактивную доску. Это даст вам преимущества визуального мышления и совместной работы без необходимости находиться в одной комнате с коллегами. В большинстве таких приложений есть шаблоны, и вы можете перетаскивать их, использовать функции совместной работы в реальном времени, такие как комментарии, прикреплять файлы и даже представлять свои мозговые штурмы остальным членам команды.
Киран Фланаган, вице-президент по маркетингу из команды HubSpot, использует Miro для удаленного мозгового штурма. По его словам, это именно то, что больше всего напоминает ощущение живого обсуждения идеи.
Но не стоит забывать, что любой набросок или дудл можно превратить в цифровую доску. В Zapier мы иногда используем Google Docs для выполнения этой работы. Вы можете использовать отступы и интервалы, чтобы создать ощущение иерархии, добавлять комментарии, чтобы создать различные темы разговора, и даже набросать несколько фигур.
Здесь требуется сложный инструмент – ваш мозг, а не холст.
Организуйте видеосвязь
Удаленная работа не означает, что вам нельзя общаться с людьми, с которыми вы работаете. Воспользуйтесь видеозвонком, будь то один на один или с большой группой, и проведите тот же разговор, что и при личной встрече – главное, чтобы кто-то вел записи.
Если же вам действительно не удается оторваться от звуков белой доски, многие приложения для видеоконференций имеют встроенные функции белой доски. Некоторые из них, например Zoom, довольно примитивны, но они вполне справляются с поставленной задачей.
Можно также использовать функцию обмена экранами в приложении для видеозвонков, а в некоторых случаях даже рисовать на чужом экране и выделять на нем текст. Если вы проводите мозговой штурм на тему чего-то визуального, это значительно упрощает работу.
Мозговой штурм в одиночку
Существуют убедительные доказательства того, что мозговой штурм лучше проводить в одиночку. (Хотя группы могут помочь в редактировании идей, но это должно быть четко структурировано). Сара Парк, президент MeetEdgar, отмечает, что ее команда обычно проводит мозговой штурм в одиночку или в небольших группах, и только потом делится информацией с более широкой группой.
Она приводит пример, когда она и ее команда работали над названием и брендингом для своей компании:
Мы все втайне работали над нашим планом, а потом передавали свои идеи, чтобы кто-то другой мог их доработать. И в итоге мы делились ими со всей командой.
Мозговой штурм в одиночку, конечно, не означает сидеть перед пустым Google Doc. На самом деле, движение делает вас более креативными, так что отправляйтесь на прогулку, чтобы поразмышлять. Только не забудьте взять с собой телефон, чтобы делать заметки по мере того, как что-то всплывает в вашем мозгу.
Заведите отдельный канал и используйте треды
Если вам нужен совместный, но асинхронный мозговой штурм, Slack (или другой подобный инструмент коммуникаций) – идеальное для этого место. Заведите канал, посвященный мозговому штурму, и люди смогут подбрасывать туда идеи. Для каждой отдельной идеи заведите тред с ее обсуждением.
Это прекрасно подходит для людей и команд, которым лучше проводить мозговые штурмы в одиночку, но все же нужен совет. Вы проводите мозговой штурм в комфортной обстановке, без присутствия целой комнаты людей, которые наблюдают за вашими мыслями, но затем все это выносится на всеобщее обозрение, чтобы доработать или подтолкнуть к новым идеям.
При удаленной работе у вас нет возможности сидеть перед физической доской со всеми своими коллегами. Но это заставляет вас думать за пределами маркера Expo и придумывать новые и, возможно, более продуктивные способы мозгового штурма.
Первоисточник: zapier
