Влияет ли команда поддержки на прибыль компании?

Влияет ли команда поддержки на прибыль компании? Про IT

Ещё как. Если клиент доволен сопровождением, он дольше остаётся клиентом определённой компании.

Покажем на реальном примере из практики нашего студента, Юрия Фоминых. Юрий — руководитель департамента поддержки пользователей в «Почтатех» и выпускник нашего курса «Руководитель поддержки пользователей в IT». 

Юрий пришел в проект с такими вводными: 

  1. Нет тикет-трекинга — заявки теряются и это злит клиентов. 
  2. Нет удобного канала для поддержки клиентов — только электронная почта.
  3. Нет базы знаний — операторы долго отвечают на типовые вопросы, времени на анализ сложных кейсов остаётся мало. 
  4. Нет никаких метрик поддержки — непонятно, где команда находится и в каком направлении движется. 
  5. Нет никакой отчетности — спрогнозировать нагрузку невозможно.
  6. Нет онбординга для новых сотрудников — они адаптируются по полгода. 
  7. «Фактор автобуса» в виде одного ценного сотрудника поддержки — в случае увольнения он унёс бы с собой все знания. 
  8. Менеджеры не проходят обучение — они не понимают, что продают и не успевают за развитием продукта. 
  9. NPS ~ 20 и снижается — из-за всего перечисленного удовлетворённость клиентов падает. 

Используя знания, полученные на курсе, Юрий внедрил ряд практик и инструментов, которые привели к стабильно растущим результатам: 

  • Тикет-трекинг внедрён 
  • У каждого запроса есть жизненный цикл 
  • Работают пять каналов поддержки 
  • Собрана и постоянно обновляется база знаний 
  • Считаются метрики CSAT, CSI, Retention 
  • Готовятся еженедельные отчёты 
  • Разработана программа онбординга для новичков 
  • Сотрудники обмениваются опытом 
  • Менеджеров обучают раз в квартал 
  • NPS ~ 30 и растёт 

Это не предел — в дальнейшем Юрий внедрял знания из программы курса и на других проектах. 

Хотите так же помогать бизнесам в IT развиваться, совершенствуя поддержку пользователей? Для этого не нужны навыки программирования! 

Оставьте заявку прямо сейчас и узнайте, как стать руководителем команды поддержки в IT в 2024 всего за 3 месяца.

Автор статьи: Валерий Шулаков

OTUS Журнал
Скидка 5% 15-21 июня на курсы из спецкаталога (popup)