Полезное

CSV в Windows от А до Я

CSV в Windows от А до Я

Файлы CSV в Windows и других операционных системах встречаются не слишком часто. Рядовые пользователи не всегда умеют правильно работать с ними. Из-за этого могут возникать трудности как при системном администрировании, так и просто при использовании компьютерной техники.

В статье будут раскрыты основы работы с файлами CSV. Предстоит разобраться, что собой представляет данный формат, как он открывается, для чего применяется. Информация, представленная далее, пригодится не только новичкам, но и уже более опытным работникам сферы IT, которые раньше не имели дел с CSV files.

Общие сведения

Comma Separated Values или CSV – это текстовый формат. Он предназначается специально для табличных данных. Строка таблицы будет соответствовать строке текста, содержащей одно или несколько полей, разделенных запятыми.

Соответствующий формат полностью не стандартизирован. Из-за этого некоторые приложения, использующие рассматриваемый тип файлов, дают возможность выбирать символ разделителя и кавычек.

Задумываясь на тем, что представляет файл в формате типа csv, достаточно на первых порах запомнить, что это – текстовый документ. Он может включать в себя:

  • цифры;
  • буквы.

Используется соответствующий файл для структурирования информации, представленной в виде таблиц на устройстве.

Спецификация

CSV файлы встречаются на компьютерах достаточно часто, особенно у опытных администраторов. Создать такой документ не составляет никакого труда. Перед углубленным его изучением необходимо запомнить некоторые особенности спецификации:

  1. Каждая строка в CSV файлах представляет собой одну строку той или иной таблицы.
  2. В виде разделителя (delimiter) значений колонок выступает символ запятой (,). Это «классический» вариант. На практике программы и разработчики часто разделяют значения с помощью других символов. Данный format нередко путается с DSV и TSV.
  3. Значения, которые включают в себя зарезервированные символы (двойные кавычки, точка с запятой, новая строка, запятая) должны быть правильно оформлены. Для этого csv-файлы используют двойные кавычки(“). Если в значении отображены кавычки – они будут представлены в документе как два одинаковых компонента, идущих подряд.

Все эти особенности надо запомнить тем, кто заинтересован в работе с CSV данными. Далее file format будет изучен более подробно. Предстоит также выяснить, как правильно загрузить, создать и прочесть рассматриваемое расширение.

Особенности стандартизации

Набор CSV данных в переводе с английского языка означает «значения, разделенные запятыми». Это расширение указывает на то, что разделителем в документах будет выступать запятая. Данным термином часто описывают расширение, которое схоже с упомянутым ранее.

Под CSV format часто понимается более общий набор информации – DSV (delimiter separating value – значения, разделенные разделителем). Он допускает использование различных (иных) символов в виде разделителя. Запятая в русской и других локалях по умолчанию является зарезервированной. Она используется для десятичного разделителя.

В качестве компонента, который разделяет символы в формате CSV, выступает точка с запятой. Допускается табуляция (TSV data formats). Другими отличиями «родственных» расширений служат такие особенности:

  1. Использование кавычек. Один набор может предусматривать двойные «скобки», а другое расширение – одинарные.
  2. Символьные наборы.
  3. Использование первой строки. Она в случае с использованием родственных для CSV-format может работать в качестве заголовка.

Все это накладывает определенные трудности, которые не позволяют пользователям быстро и комфортно осуществлять чтение и запись изучаемого расширения. Переносить исходный документ из одного приложения в другое нужно осторожно. Конвертация CSV-данных и соответствующих файлов затруднена, несмотря на простоту создания расширения.

Стандарт RFC-4180

Чтобы работать с рассматриваемым типом файлов было проще, нужен «единый стандарт». Он в информатике поддерживается. Используется для того, чтобы было удобнее работать с файлами в формате типа CSV. Он называется RFC-4180. Нужен для упрощения обмена данными в CSV-файлах.

В RFC-4180 поддерживаются следующие требования:

  • тестовый исходный файл заканчивает строки в стиле MS DOS (CR и LF);
  • строка заголовка не является обязательной;
  • каждая запись в CSV-file должна иметь одинаковое количество полей;
  • в полях может быть написан «обычный текст», но информация заключается в двойные кавычки;
  • если поле содержит символы, значит все поле заключается в двойные кавычки;
  • когда запись текста в CSV-формате требует написания символа двойных кавычек, они «оформляются» соответствующим образом (удваиваются).

Работа со стандартом RFC-4180 подразумевает вольность относительно данных, получаемых от сторонних источников при обработке расширения.

Структурирование

При работе с данными, записанными формате типа CSV, исходный file будет иметь определенную структуру. Все документы с рассматриваемым расширением записываются в общепринятом виде:

  • каждый столбец разделяется символом;
  • каждая новая строка указывает на новую строку.

Чтобы создать соответствующий документ, нужен любой текстовый редактор. В нем текст записывается в одну строку. Между столбцами в CSV-format files устанавливаются разделители. Когда будет произведено чтение документа, система «поймет», какую информацию и куда именно записывать в виде таблицы.

Как открыть

Задумываясь над тем, как открыть готовый файл в формате type CSV, необходимо помнить – прочитать (read) рассматриваемое расширение можно различными приложениями. В основном с CVS без проблем работают text editors. Далее предстоит изучить возможные способы, позволяющие загрузить информацию CVS типа на экран, а также изучить ее и отредактировать в случае необходимости.

Excel

Форматы таблиц типа CSV отлично обрабатываются при помощи Excel. Данное приложение является «базовым» для обладателей Windows. С его помощью открываем электронные таблицы (table) и работаем с ними. Excel входит в пакет Microsoft Office. Последнюю его версию можно загрузить через официальный сайт или приобрести лицензию.

Чтобы открыть CSV file через Excel, потребуется:

  1. Запустить приложение.
  2. В главном меню, расположенном в верхней части экрана, выбрать раздел «Файл».
  3. Перейти в «Открыть» («Open»). Сразу перейти к загрузке желаемого документа можно, нажав в приложении сочетание клавиш Ctrl + O.
  4. Выбрать «Тестовые файлы» или «Все файлы». В противном случае CSV-файл не отобразится в меню form.
  5. Отыскать конкретный документ, чтение которого требуется осуществить. Выделить его левой кнопкой мыши и щелкнуть по Open.

После этого откроется «Мастер текстов». Существует еще один прием, которым можно воспользоваться для быстрого перехода к соответствующей «опции»:

  1. Подождать, пока система загружает Excel. Желательно использовать новые (пустые) документы. Это исключит ошибки при открытии рассматриваемого расширения.
  2. Перейти в раздел «Данные».
  3. Выбрать «Получение внешних данных»–«Из текста».
  4. Отыскать CSV files на устройстве в предложенном окне.
  5. Кликнуть по «Import».

В окне «Мастер текстов» необходимо задать формат данных «с разделителем». В качестве формата документа рекомендуется пользоваться UTF-8. Далее предстоит отметить separate symbol (разделитель) для таблицы-CSV. Данный этап очень важен для reading. В нижней части окна «Мастера текстов» пользователи смогут увидеть предварительную форму отображения исходного текста.

На следующем этапе выставляются параметры для столбцов. Этот шаг позволяет определить, что значит каждая «колонка» в CSV-данных. Завершающий этап – определение области расположения итоговой таблицы. Скорость выгрузки информации зависит от размера исходного документа.

LibreOffice

Еще один способ открыть файл CSV – это скачать LibreOffice:

  1. Запустить программы и кликнуть по «Открыть».
  2. Выбрать документ.
  3. Подтвердить операцию.

Можно просто перетянуть файл CSV (commas value) в окно LibreOffice.

OpenOffice

Microsoft Word и Excel требуют наличия официальной лицензии. Это значит, что они являются платными приложениями. В виде их аналога используется OpenOffice.

Формат CSV тут распознается и считывается точно также, как и в случае с Excel. Разница заключается в «Мастере текста». Все настройки CV formatting здесь устанавливаются в одном окне.

Блокнот

При использовании документов с типом файла в виде CSV можно задействовать «Блокнот». Это стандартная служба Windows, которая является классическим текстовым редактором.

Для отображения информации с заданным расширением требуется запустить приложение и кликнуть по «Файл»–«Открыть». Далее – выставить «Все форматы» и отыскать необходимый документ.

Недостатком отображения информации в блокноте Windows является отсутствие поддержки таблиц. Разделители столбцов и строк будут написаны на «листе». Если нужно отследить связи или иные данные при помощи рассматриваемого типа таблиц, сделать это будет достаточно трудно.

Notepad++

Notepad++ – это простой, но достаточно функциональный текстовый редактор. Он рекомендован не только для CSV file, но и для разработки программного обеспечения.

Рассматриваемое расширение здесь отображается подобно службе «Блокнот». Ключевое отличие заключается в наличии разнообразных инструментов для операций с исходными данными.

Хотите освоить современную IT-специальность? Огромный выбор курсов по востребованным IT-направлениям есть в Otus! 

Читать ещё