Сопроводительное письмо — это правило хорошего тона при отклике на вакансию. Оно необязательно, но сильно увеличивает шансы, что вашу кандидатуру рассмотрят и пригласят вас на собеседование.
Не знаете, что писать в сопроводительном письме, и нужно ли оно вообще? Читайте нашу статью.
Зачем нужно отправлять сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это первое, что видит рекрутер. Выделяющееся информативное письмо может сыграть определяющую роль, будут ли дальше вас рассматривать как кандидата. Так вы можете показать свою мотивацию и рассказать о себе больше, чем это позволит сделать резюме.
Важно отметить, что сопроводительное письмо — это само сообщение, которое сопровождает ваш файл с резюме. Неважно, где вы будете откликаться — в мессенджерах, соцсетях, сайте с вакансиями или на почте. Ошибкой будет оформлять сопроводительное отдельным файлом, если только это не прописано в условиях отклика на вакансию.
Когда кандидаты пишут сопроводительное письмо, это дает вам возможность ответить на вопрос рекрутера: «почему именно на ваше резюме стоит обратить внимание?».
Когда нужно писать сопроводительное письмо
Хорошее Cover Letter не гарантирует, что вас пригласят на собеседование. Но прикладывать его желательно всегда, а в некоторых случаях это необходимо.
Сопроводительное даже важнее, чем резюме:
- Если вы претендуете на стажерскую или джуниор вакансию.
- Если это требование указано в тексте вакансии. Одна из целей такого требования – проверить, прочитал ли соискатель вакансию или откликается на все подряд.
- Если вы меняете IT-направление. Например, переходите из тестировщиков в разработчики или меняете свой язык. Лучше объяснить смену направления еще до собеседования.
- Если у вас был долгий перерыв в работе. Тогда стоит указать причину перерыва.
- Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
- Если претендуете на высокую позицию управленца.
- Всегда, когда есть высокая конкуренция.
Что писать?
Хорошее сопроводительное письмо может быть от пары абзацев, но должно не превышать 1 листа А4. Его можно поделить на три части.
- Знакомство
В зависимости от формата отклика сопроводительное письмо может начинаться немного по-разному.
E-mail письмо. Тема письма должна состоять из названия должности как указано в вакансии и компании + ваше ФИО.
Письмо в соцсетях. После приветствия надо написать, на какую вакансию, в какую компанию откликаетесь, прикрепить резюме и добавить свои контакты. Иначе рекрутер просто не поймет, кто вы и откуда пришли.
Письмо на HH. После приветствия можно сразу рассказывать о себе. Сопроводительное письмо – это одно из первых, что видит рекрутер на HH при вашем отклике. Оно расположено в верхнем блоке уже внутри резюме. Письмо для HH должно быть короче по объему, чем отклик на почту HR-у или куда-то еще.
- Целевое описание опыта
Кратко опишите свой профессиональный опыт: сколько лет работаете по специальности, с чего начинали и чего достигли теперь, в чем разбираетесь лучше многих.
В нескольких предложениях расскажите историю развития вашей карьеры и сколько лет вы работаете в этой сфере. Был долгий перерыв в работе, есть классные результаты или вас не раз повышали в должности? Коротко расскажите об этом.
Укажите ваши главные компетенции, честно расскажите, с какими технологиями и фреймворками вы уже работали, а не те, с которыми вы хотите работать.
Кандидаты часто указывают в своем стеке технологии, с которыми на самом деле не работали. Это сильно усложняет задачу рекрутеру и вам, так как приходится тратить свое время на общение. Лучше всегда указывать то, что ты уже знаешь и с чем умеешь работать, а не то, с чем хотел бы.
Сергей Подольцев, руководитель отдела подбора OTUS
Предоставьте свои рабочие кейсы, покажите свои результаты, приведите цифры. Помните, что работодателю интересен релевантный опыт.
Выделите несколько главных требований в вакансии и соотнесите их с вашими навыками. Расскажите, почему вам интересны эти задачи, как вы их решали раньше с использованием этих компетенций.
- Мотивация
Сопроводительное письмо – это и есть проверка мотивации. Расскажите, почему вам реально приглянулась эта вакансия. Что вас в ней зацепило? Возможно, вы читали их блог, нравится продукт компании, сама сфера деятельности компании, нравится основатели или менеджмент, команда, стиль руководства или общения с клиентами.
Возможно, вы никогда не занимали такую должность, но понимаете, что она вам под силу, это вызов для вас. Тоже стоит об этом написать.
Как писать?
- Коротко и ясно. Без лишнего официоза и не слишком формально. Язык должен быть прост, чтобы вас сразу поняли.
- Без громоздких оборотов. Не нужно писать длинные предложения. Совет: если вам не хватает одного вдоха, чтобы прочитать предложение – его нужно сокращать. Прогоните текст через сервис «Главред», чтобы избавить его от словесного мусора. Письмо должно быть читаемым и приятным на глаз.
- Вежливо. В сопроводительном письме рекрутер смотрит, в том числе умение общаться. Не забудьте поздороваться и представиться. Обращайтесь по имени, если знаете его.
- Не повторяясь. Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не дублировать его.
- Без ошибок. Проверяйте орфографию и пунктуацию. Можно дать почитать текст другу или прогнать через сервис «Орфограммка».
Нужно подумать, прежде чем писать
- Рассказ о семейном положении. Имеет смысл это писать только в том случае, если вам нужно будет постоянно общаться, а у вас удаленка.
- О своем хобби. В двух словах рассказать можно, но все же это отвлекает рекрутера.
- Шаблонные письма. Лучше не гуглить «шаблоны для сопроводительного письма». Рекрутер уже мог видеть подобное, поэтому даже хороший шаблон сыграет против вас.
- Фразы-клише. Не пишите, что вы ответственный, быстро обучаетесь, трудолюбивый, вы только усложните задачу рекрутеру в поиске нужного кандидата. Большинство рекрутеров уже не обращают на это внимание. Лучше описать свой опыт работы с конкретными технологиями.
- Неправду. Скорее всего, обман вскроется на первом же собеседовании.
- Шутки. Рекрутер может просто вас не понять, в худшем случае это оттолкнет.
- Смайлики. Сопроводительное письмо все же деловой документ.
Вместо этого есть пара приемов, которые позволят придать письму дружеский тон. Во-первых, пишите через действия в активном залоге, например «специализируюсь» и «сделал» вместо «специальность», «было сделано».
Во-вторых, уберите лишние подробности, например, вместо «закончил МИРЭА по специальности Информационная безопасность автоматизированных систем», напишите просто «закончил технический вуз» или «выпускник МИРЭА».
Cover Letter должно быть небольшое, удобочитаемое, хорошо структурированное и емкое.
Есть такой лайфхак: напишите на черновике сначала обычное письмо, не думая об объеме, а потом посмотрите на него и удалите все, кроме пары самых важных преимуществ.
