Сортировка данных (по столбцам, строкам и не только) – важный процесс, который облегчает работу с информацией. При помощи него приложение может отображать данные по выставленным параметрам. Пример – по повышению стоимости продукции или по алфавиту.
С помощью простейшего алгоритма сортировки строк по столбцу, по форматированию и так далее удается облегчить поиск информации, а также работу приложений. Далее постараемся рассмотреть этот процесс со всех сторон. За основу будет взята сортировка по столбцам, а также строкам в Excel. Также изучим несколько основных видов «группировки» в программировании. Предложенные вниманию материалы пригодятся не только обычным пользователям, но и разработчикам.
Excel в помощь
Отображение данных в Excel – это типичный пример базы информации. Здесь электронные материалы представлены в виде электронных таблиц. В них можно отсортировать данные по тем или иным признакам/параметрам.
Если таблицы содержат текстовые данные, их можно упорядочить по алфавиту (от «А» до «Я» или наоборот). Подобный вариант весьма распространен на практике. Для этого в Excel есть специальная функция сортировки данных. Одно нажатие на специальную кнопку – и дело сделано.
Числовые данные сортируют по возрастанию или убывания. Если в диапазоне есть строка или столбец, в которых есть время/дата, стоит задуматься над расположением электронных материалов в порядке хронологии: прямой или обратной.
В Excel допускается сортировка по столбцу и не только. Тут присутствует поддержка «классификации» по одному условию или нескольким. Далее рассмотрим каждый вариант более подробно.
Один параметр
Для того, чтобы упорядочить данные по одному критерию, потребуется:
- Зайти в Excel и открыть желаемую таблицу.
- В столбце, по которому должна производиться сортировка, выделить любую ячейку. Весь столбец трогать нет никакой необходимости.
- Переключиться в раздел «Данные».
- Найти блок «Сортировка и фильтр». Тут происходит управление упорядочиванием информации.
- Выбрать желаемый параметр. Пример – сортировка по убыванию или возрастанию («Я-А» и «А-Я» соответственно).
Буквы на соответствующем элементе управления – просто способ обозначения метода упорядочивания. При текстовых данных он указывает на расположение информации в алфавитном порядке, при числовых – по убыванию/возрастанию соответственно.
Быстрый вариант
Если нужно отсортировать строки по возрастанию или убыванию, можно задействовать более быстрое решение. Для этого предстоит кликнуть ПКМ по ячейке столбца, по которому происходит упорядочивание. Далее – выбрать в появившемся меню команду «Сортировка» (sort). На экране появится «уточнение». Нужно определиться с принципом, по которому сортировать информацию: по возрастанию или убыванию.
Многоуровневый подход
Выполнить сортировку в Excel в том или ином случае не слишком трудно, если знать, как действовать. Электронные таблицы поддерживают «классификацию» информации многоуровневым способом. Это – так называемая настраиваемая сортировка. Позволяет работать с обширным массивом.
Чтобы ответить на вопрос о том, как отсортировать столбцы и строки в Excel многоуровневым подходом, потребуется:
- Выделить одну ячейку из списка сортируемого массива информации. Если в диапазоне заданных данных есть пустые столбцы/строки, приложение рассматривает их как границы массива. При подобных обстоятельствах требуется выделить все данные, которые нужно сортировать.
- В разделе «Данные» найти «Сортировка и фильтр».
- Кликнуть по кнопке «Сортировка» (по столбцу или иным параметрам).
- Задать уровни «классификации». Они определяются именем столбца.
Нажимая на стрелочку около трех полей, требуется установить:
- Имя столбца для сортировки.
- Тип критерия. То, как будет классифицироваться информации. Пример – упорядочивать по числам/датам. Здесь можно использовать цвет ячейки или значения данных.
- Порядок сортировки по столбцам/строчкам. Предусматриваются варианты «по убыванию» и «по возрастанию».
Если кликнуть по «Ок», за счет указанных «фильтров классификации» произойдет необходимое форматирование списка данных.
Когда в выбранном столбце есть названия дней недели или месяцев, можно выполнить классификацию при помощи «настраиваемого списка». Для этого предстоит выбрать полке «Порядок», а затем посмотреть, как отсортировать столбцы. В соответствующем диалоговом окне будет отображаться наглядный способ сортировки с форматированием.
Классификация по форматированию
При работе с Excel часто выполняется разнообразное формирование. Пример – заливка ячеек тем или иным цветом. Можно использовать функцию классификации данных, чтобы упорядочить информацию в базе по тем или иным параметрам.
Задумываясь, как отсортировать столбцы по форматированию, предстоит выполнить следующие действия:
- Выделить первый столбец. Точнее, ячейку, по столбцу которой будет производиться классификация данных.
- Перейти в «Данные»-«Сортировка и фильтр».
- В появившемся меню будет команда «Сортировка» (по столбцам и не только). Нужно кликнуть по ней.
- В разделе «Столбец» указать соответствующий компонент. Этот прием поможет провести сортировку по столбцу.
- В поле Sort On – всплывающее меню. Нужно щелкнуть по нему. Появятся критерии. В них отображается общий принцип того, как выполнить сортировку данных. Пример – по цвету шрифта или ячейки.
- Определиться, каким образом выполнять «классификацию».
- В разделе «Порядок» — несколько выпадающих списков. В первом указывается тип критерия, во втором – размещение ячеек, упорядоченных по заданному алгоритму.
- При необходимости выбрать очередные параметры, по которым сортируется информация.
- Подтвердить операцию.
Теперь понятно, как отсортировать столбцы по тем или иным «признакам форматирования» в Excel. Все это – просто и ясно даже новичкам.
Программирование
Чуть иначе предстоит действовать, если речь идет о программировании. Здесь тоже есть сортировка данных по столбцу, строчкам (колонкам) или иным параметрам. Но в виде кода приходится использовать разнообразные методы. Далее они рассмотрены более подробно.
Пузырек
Это – элементарный вариант работы с данными. Он может применяться не только в программировании, но и вручную. Помогает понять, как отсортировать столбцы или массив информации. Заключается в последовательном сравнении двух соседних значений. Если текущий компонент больше последующего, происходит их перемена местами. Команда сравнения повторяется до тех пор, пока весь массив данных не будет отсортирован.
Здесь стоит запомнить:
- практике метод почти не встречается;
- работает медленно;
- алгоритм хорош на тестах с маленьким количеством компонентов.
Соответствующий вариант вряд ли сможет помочь разобраться с тем, как отсортировать столбцы, но он является «базой» для большинства иных «методов упорядочивания данных». А еще с его помощью можно обнаружить наибольший и наименьший элемент в списке. Применим он к числам.
Перемешивание
Разобравшись с тем, как отсортировать столбцы в Excel, стоит обратить внимание на программирование. Есть классификация перемешиванием. Она известна как коктейльная функция.
Это – тип пузырьковой классификации. Во время одной итерации команда пройдет в обоих направлениях. Неплохой вариант, но он тоже не отличается быстродействием. Сортировку данных по столбцу таким подходом сделать можно. Только это займет немало времени.
Расческа
Сортировка данных расческой – еще один пузырьковый подход. Сравнения соседних компонентов заменяются на сравнивание элементов на большом расстоянии. Оно постепенно уменьшается.
Происходит процесс до тех пор, пока разность индексов сравнивания не будет равна 1. Тогда сортировка данных приводит к сравниванию соседних компонентов. Как у обычного «пузырькового» подхода.
Здесь можно посмотреть несколько примеров кодов на Kotlin, которые помогут лучше разобраться с процессами.
Быстрое освоение
Сортировка списка данных по строкам или иным параметрам, а также упорядочивание массивов – иногда не самые простые процессы. Они автоматически не производится. Поэтому важно понимать, как их реализовать.
Изучить команды сортировки данных, алгоритмы и примеры кодов для проведения соответствующих операций помогут специализированные компьютерные онлайн курсы. В конце каждого курса выдается специальный электронный сертификат, подтверждающий знания в выбранном направлении.
