Продолжим рассматривать полезные инструменты для организации эффективной работы с проектами. Начало статьи смотрите здесь.
Trello
Неплохой органайзер для постановки разного рода задач. Бесплатной версии для нескольких пользователей не имеет. Приобрести утилиту можно за 10 долларов в месяц. Подойдет для большого количества сотрудников.
Trello – платформа, которая помогает повышать производительность и сотрудничать со всей командой. С ее помощью за отведенные сроки удается переделать намного больше, чем планировалось изначально. Есть панели и карточки, которые помогают в организации работы. Приоритеты с их помощью удается расставлять в два счета.
Это органайзер проектного планирования с простой системой перетаскивания. Имеет встроенный помощник по автоматизации. Он позволяет:
- выполнять команды, используя календари;
- работать с триггерами (важными указателями на корректировки), опирающиеся на правила;
- своевременно выводить те или иные оповещения;
- создавать карточки юзеров.
Интегрируется с приложениями третьих сторон, а также поддерживает мгновенное информирование. Отличный планировщик как для одного пользователя, так и для нескольких.
Сильные стороны
Подойдет как для того, чтобы составить расписание на определенный срок, так и спланировать конкретный день. Trello предусматривает немало преимуществ:
- огромное количество готовых шаблонов для проектного планирования;
- наличие разбивки по категориям;
- простое применение;
- наличие возможности прикрепления файлов и картинок к карточкам;
- функции перетаскивания пользовательского интерфейса;
- наличие панели прогресса;
- неограниченное количество личных панелей, списков и карточек с план Фримиум.
Этот электронный ежедневник предусматривает гибкие возможности и несколько пакетов – бесплатный (на одного юзера), бизнес-класс и корпоративный. Интеграция с различными форматами поддерживается во всех перечисленных разработках.
Asana
Лучший органайзер для постановки различных задач удаленно. ПО, которое имеет поддержку координации распределенной команды. Помогает управлять проектами в режиме реального времени (онлайн). Работает как любой веб сайт.
Как и предыдущий вариант, имеет интерфейс перетаскивания для улучшения визуализации. Имеется временная шкала, помогающая синхронизировать несколько проектов вместе.
Что можно сделать с Asana
Asana – онлайн система, которая позволяет выполнять с работниками через интернет разного рода «ручные» манипуляции:
- Возможность перемещения задач для внесения правок в карточки.
- Назначение задач для конкретного члена команды. Можно внести корректировки при необходимости.
- Добавление подписчиков при корректировке срока оплаты в автоматическом режиме.
- Установка и корректировка сроков, отведенных на проведение тех или иных работ.
- Оповещение об окончании проекта.
Во время постановки итоговой цели и планировки утилита будет проверять процент реализации каждого «мелкого дела» и своевременно сообщать о завершении очередного этапа.
Сильные стороны
Получайте полноценный органайзер для работы онлайн, рассчитанный на несколько человек, вместе с Asana. Здесь можно не только прикреплять разного рода карточки. С этим сервисом пользователь получает немало преимуществ:
- интеграция с огромным количеством сторонних инструментов под панелью отслеживания;
- доступно управление безопасностью через администраторов и конкретные элементы;
- создайте диаграммы Ганта для быстрой визуализации;
- можно добавлять комментарии, поддерживающие русский язык.
Это – своеобразный платный аналог Google Drive. Выпускается в трех интерпретациях. В платной версии оплата происходит раз в год. В случае с корпоративным вариантом цена зависит от текущих котировок.
Wrike
Неплохой вариант для средний современных компаний. Электронный ежедневник на каждый день. Позволит составить сложное расписание для всей команды. Помогает значительно упрощать нагрузку, которая ложится на плечи пользователей.
Wrike делает упор на дистанционной (удаленной) настройке рабочего плана, а также работе команды на расстоянии. Здесь в режиме реального времени можно:
- комментировать задачи;
- ведение живого редактирования;
- обмениваться данными со всеми сторонами, заинтересованными в проекте.
А еще Wrike позволяет составить целый доклад о проделанной работе. Бесплатная версия дает возможность подключения до 5 пользователей. Также есть профессиональная разработка, бизнес-предложение и корпоративный план.
Сильные стороны
Планировщики задач Wrike имеет следующие сильные стороны:
- возможность пользоваться синхронизацией с различными инструментами;
- можно составлять подзадачи;
- обратная связь по projects через встроенные функции;
- многочисленные меры безопасности;
- возможность разбивания цели на несколько небольших операций на микроуровне;
- функции анализа, которые дают отчеты для грамотного мониторинга.
Повторяющиеся задачи можно «активировать» через шаблоны, а распорядок «дня» — отслеживать в режиме реального времени.
Monday
Monday.com – это инструмент, который позволит планировать проекты. Обеспечивает простой макет и понятный пользовательский интерфейс. Представлен таблицей, с которой синхронизируются данные. Обладает простыми и понятными настройками.
Есть возможность удаленного манипулирования проектами, а также автоматизация. Все это оптимизирует работу в Москве и других регионах. Пробная версия (бесплатная) выдается на 2 недели.
Какие есть преимущества
Monday.com предусматривает такие плюсы:
- запуск через мобильные приложения без тормозов;
- хорошая визуализация через панели;
- возможность на карточках отмечать сроки выполнения задач и выделять участников;
- подробный обзор поставленной цели через временные шкалы, календари, доску канбан;
- возможность приглашать гостей;
- общий доступ к документам и ссылкам для конкретных операций.
Теги здесь тоже имеются. Это неплохой вариант для более крупных и стабильных предприятий. Для рядового пользователя лучше поискать полностью бесплатные аналоги.
Jira
А вот еще один вариант. Он подойдет для тех, у кого члены команд постоянно корректируются. Здесь можно создавать истории и отмечать проблемы, возникающие у конкретного юзера. Присутствуют фильтры для карточек.
Программное обеспечение позволяет выбирать собственный рабочий процесс. Jira может похвастаться синхронизацией с разного рода инструментами.
О преимуществах
Проект через Jira будет обладать разного рода сильными сторонами:
- наличие scrum-панели и канбан-панели;
- возможность создания дорожных карт для команды;
- отчеты в режиме online (можно отправлять через электронные почты);
- мобильное приложение, которое позволяет всегда оставаться на связи;
- настраиваемые рабочие процессы.
А еще поддерживаются более 3 000 сторонних приложений для интеграции. Это далеко не все средства, которые помогут в ведении проектов. Здесь собраны только лучшие предложения для современных пользователей. Остановиться предлагается на любом варианте.
Важно: для некоммерческого использования рекомендуется отдавать предпочтение бесплатным планировщикам.
Интересует тематика управления проектами в IT? Огромный выбор современных курсов есть в Otus!
