Что такое выгорание?
Синдром эмоционального выгорания относительно недавно, в 2019 году, был включен в Международную классификацию болезней (МКБ). Данная классификация приводит такое определение:
«Эмоциональное выгорание — это синдром, вызванный состоянием хронического стресса на рабочем месте, который не был успешно преодолен. Три характеризующих его признака:
- ощущение психологического или физического истощения;
- нарастающее психическое дистанцирование от профессиональных задач, чувство негативизма или цинизма к рабочим задачам и обязанностям;
- заметное снижение работоспособности.
Эмоциональное выгорание лежит непосредственно в профессиональном контексте и не должно распространяться на опыт из других сфер жизни».
Исследования показывают, что около четверти сотрудников испытывают чувство выгорания практически постоянно, и еще около 44% процентов — время от времени. Получается, что примерно две трети сотрудников подвержены этой проблеме. Осложняет ситуацию то, что такое деструктивное состояние организма оказывает влияние не только на профессиональную сферу, но и на личную жизнь. Также синдром может привести к физическим или психосоматическим заболеваниям.
В этой статье мы не будем углубляться в симптоматику и классификации стадий выгорания, а рассмотрим причины этого состояния и конкретные превентивные действия, которые может предпринять менеджер, чтобы предупредить ситуации выгорания сотрудников. Ниже кратко рассмотрим признаки и причины, затем перейдем к рекомендациям.
Признаки эмоционального выгорания
Состояние эмоционального выгорания можно распознать по следующим признакам:
- постоянное чувство усталости и опустошенности;
- потеря мотивации, интереса и эмоциональной вовлеченности в рабочие задачи, чувство безразличия, апатия;
- избегающее поведение, несвойственные опоздания, дистанцирование от коллег;
- чувство профессиональной несостоятельности;
- недовольство собой и своей работой, снижение самооценки, чувство вины;
- частые нарушения сна, головные боли;
- проблемы с концентрацией, памятью;
- чувство беспомощности, проблемы с принятием решений;
- трудности в выполнении привычных задач;
- исчезновение желания и/или интереса к привычным любимым занятиям, хобби.
Причины
Принято считать, что эмоциональное выгорание чаще и быстрее настигает тех работников, чья профессиональная деятельность предполагает интенсивное общение с людьми. Кроме этого, возможными факторами риска являются:
- нечеткая постановка задач и неясное распределение ответственности в рабочем коллективе;
- систематическое отсутствие обратной связи со стороны руководства, или существенное преобладание критики над похвалой и выражением благодарности, признания;
- чувство несправедливости, вызванное ощущением недостаточным материальным или психологическим вознаграждением труда;
- непонимание своих личных целей или несогласованность внешних и внутренних целей, и как следствие, состояние продолжающегося внутреннего конфликта;
- недостаточное умение справляться со стрессом;
- нарушенный баланс жизненных составляющих, недостаток личной жизни, наделение работы чрезмерной важностью;
- несоответствие специфики профессиональной деятельности характеру или ценностям сотрудника;
- неумение отстоять личные границы;
- перфекционизм сотрудника.
Как видим, факторами риска являются как внешние, так и внутренние причины, включая особенности личности. Все эти факторы в совокупе приводят к эмоциональному перенапряжению и психическому истощению.
Как не допустить выгорания
Чтобы не допустить выгорания, нужен целый комплекс превентивных мер. Здесь напомним о важных моментах, которые способна соблюдать компания в лице менеджера. Здесь не будет чего-то принципиально нового, но напоминание о простых истинах часто бывает полезным.
Общая цель
Понимание общей цели важно для поддержания мотивации и эффективности в команде, особенно если речь идет о большой компании. Общая цель работает как мощный клей, удерживая команду в единстве. Как менеджер, убедитесь, что ваша команда понимает, к чему вы стремитесь, и каким образом вклад каждого человека способствует достижению этой общей цели. Легко увязнуть в рутинных и иногда неприятных задачах, составляющих рабочий день, но понимание более важной и глобальной причины, по которой мы их выполняем, помогает осознать наш собственный вклад и, тем самым, поддерживать внешнюю мотивацию и энтузиазм.
Поощряйте время для перезарядки
Есть ли у вас в команде сотрудники, которые регулярно работают по выходным и/или долго не ходят в отпуск? Это не очень хорошая новость. Работники, которые понимают важность своевременного отдыха и качественно переключаются от рабочих задач, имеют интересную личную жизнь и возможность учиться чему-то принципиально новому — заметно более продуктивны и эффективны на работе, причем на долгой дистанции. Также если наступило заметное переутомление от работы, отпуска менее полной недели недостаточно, чтобы мозг и тело успели восстановиться после стресса.
Поинтересуйтесь у членов команды, которые, как кажется, склонны жертвовать отдыхом, каковы их планы на отпуск. Подчеркните простую мысль: чтобы успевать делать больше и лучше, организму иногда надо отдыхать.
Также вы можете показывать здоровое отношение к отдыху на своем примере. Ваше собственное поведение и отношение к выходным, праздникам и отпускам влияет на отношение вашей команды к отдыху. Если у вас, как у сверхответственного руководителя или собственника бизнеса есть склонность к регулярной сверхурочной работе, старайтесь следить за тем, что вы не навязываете свой подход сотрудникам — ведь у каждого свои приоритеты и взгляд на мир. Замечайте за собой, нет ли у вас склонности навязывать сотрудникам чувство вины за то, что в свое личное свободное от работы время они занимаются личными делами.
Чаще хвалите
Исследование University of Michigan Business School показало, что наилучшая атмосфера и продуктивность царят в команде, когда положительные отзывы перевешивают отрицательные в соотношении 6:1. Конечно, это не единственное возможное мнение. «От постоянных похвал теряется связь с реальностью. От бесконечной критики — опуститься руки. От полной тишины — наступить смятение и выгорание». Баланс в этом вопросе продолжают искать разные команды, менеджеры и исследовательские группы. Однако остается фактом — положительная обратная связь, признание и благодарность за труд, подчеркивание сильных сторон подпитывают чувство позитива, ускоряет обучение новому. Чрезмерная критика же, наоборот, вызывает панику в симпатической нервной системе, препятствуя обучению и креативному мышлению.
Поэтому не забывайте содержательно хвалить сотрудников после успешного завершения проекта, важной встречи или достижения иной ключевой вехи. Полезно хвалить не только за конкретные достижения, но и за качества или привычки, которые способствуют эффективной работе команды.
Снимите табу темы психологического благополучия
Психологические недомогания до сих пор остаются запретной темой. Как менеджер, не избегайте обсуждать эту тему с сотрудником на встрече один на один, если вы заметили тревожные звоночки. Как и упоминалось ранее, сотрудник не всегда осознает, что уже «горит на работе». Одно своевременное личное обсуждение может помочь предотвратить неприятную для всех ситуацию.
График работы
Гибкий рабочий график или удаленный рабочий режим возможен не везде. Но там, где это возможно, он может значительно повысить продуктивность, удовлетворенность и производительность сотрудников, поскольку в этом случае удастся успешнее гармонизировать сферы работа — дом. Также это позволяет распределять все задачи более гибко и, таким образом, снизить стресс. Но этот вопрос также требует обсуждения — не всем сотрудникам подходит удаленка.
Следите за нагрузкой
Сотрудники не должны постоянно работать в режиме аврала и преодоления. Чрезмерная нагрузка на некоторых сотрудников может быть вызвана неправильной внутренней структурой. Компании нередко сталкиваются с нехваткой персонала во многих местах из-за недостаточного количества сотрудников или сотрудников, которые длительное время болеют. Слишком много бюрократии также увеличивает вероятность неправильного распределения сил. Анализ рабочих процессов и структур может помочь сократить количество ненужных рабочих операций и сэкономить время.
Распределение задач
Постоянная вынужденность выполнять работу, которая не нравится и не подходит особенностям темперамента или характера, также демотивирует. В худшем случае, к повышению уровню стресса приводит невозможность соответствовать ожиданиям коллег и начальства, или своим собственным. Руководителю важно знать сильные и слабые стороны членов команды, чтобы наиболее гармонично распределять задачи и выстраивать работу команды. Вместе с менеджером по персоналу собирайте от сотрудников обратную связь по поводу уровня удовлетворенности задачами и текущем уровнем стресса.
Обнаруживайте и устраняйте конфликты
Конфликты бывают на любом рабочем месте, однако часто держатся в секрете. Как менеджер, вы несете ответственность за выявление и разрешение конфликтов. Игнорирование споров практически во всех случаях приводит к обострению и ухудшению взаимодействия всего коллектива. Если понимаете, что не справитесь с конфликтом, не пренебрегайте помощью посредника.
Еще о способах борьбы и превентивных мерах можно почитать в нашем блоге на Хабр.
