Общие знания
Обсуждение организационных аспектов курса, формирование общего понимания целей обучения и индивидуальных ожиданий студентов, вводная информация.
Вводная лекция к курсу // ДЗ
обсудить правила курса;
создать общее понимание целей студентов;
обсудить понимание руководства.
ДЗ
Самопрезентация и риск-менеджмент.
**Задача 1. Самопрезентация**
Менеджер должен уметь себя презентовать. Представьте, что проверяющий — ваш инвестор. Расскажите о себе: почему он должен вам заплатить?
Подготовьте короткое презентационное видео (до 5 минут), которое привлечёт внимание к вам как к специалисту.
**Задача 2. Морской торговец**
У морского торговца есть не очень прочный корабль. Вероятность того, что совершится ещё одно плавание — вопрос удачи, 50%. В случае успеха — прибыль. В случае неудачи — корабль тонет, спастись невозможно.
Торговец принимает решение: отправлять корабль или нет. Вероятно, он информирует команду о рисках.
- **Ситуация 1:** корабль вернулся, получена прибыль.
- **Ситуация 2:** корабль утонул. Торговец ошибся, родственники подают в суд. В обоих случаях есть потери.
**Подзадание 1.** Почему с точки зрения менеджмента торговец виноват в обеих ситуациях?
**Подзадание 2.** Приведите пример развития проекта в современной жизни, который отражал бы такую же ситуацию.
**Примечание 1:** можно сказать, что в первом варианте торговцу повезло. Но руководитель не может рассуждать на основании везения. Для руководителя очевидно, что торговца надо наказывать в обоих случаях.
**Примечание 2:** не нужно рассуждать на тему «Как бы наказать торговца?». Необходимо ответить на упомянутые выше вопросы.
Позиция Тимлида: ожидания от роли, основные обязанности, типовые ошибки
сформировать единое представление о позиции team lead;
определить обязанности и точки контроля;
сформировать первые шаги;
обсудить страхи и ошибки.
Личные навыки
Разбираем ключевые персональные навыки тимлида в зависимости от его зоны ответственности: учимся управлять собственными ресурсами, грамотно и чётко доносить мысли и осознанно выстраивать управленческую модель.
Стили управления командой и их комбинации // ДЗ
идеальный менеджер и почему им нельзя стать;
рассмотреть PAEI в действии.
ДЗ
Классификация менеджмента.
1. Пройдите тест на свою менеджерскую классификацию (например, по PAEI https://paei.denero.ru/).
Насколько она совпадает с Вашим ощущением?
2. В Вашей компании менеджер pAeI - это ожидаемая модель? Если нет, то почему? Вы пробовали выяснить это с руководителем?
3. Каких правил, навыков или стиля руководства не хватает и почему?
4. Как нужно скорректировать составляющие, чтобы получить желаемый уровень менеджмента? Выбирайте составляющие по той классификации, которую Вы выбрали в пункте 1.
5. Как можете поменяться Вы в соответствии с п4? Что нужно изучить?
* На примере все того же PAEI: помните, что сам создатель классификации Ицхак Адизес в своей книге "Идеальный руководитель" написал, что идеальных руководителей нет, а идеальное руководство достигается синергией.
* Старайтесь максимально абстрагироваться от минусов компании, которые Вы привыкли обозначать, когда будете работать с пунктами 3 и 4. Задача состоит в том, чтобы сформулировать для себя цель
* Отталкивайтесь в первую очередь от себя
Презентации: визуальное оформление информации для понимания и убеждения // ДЗ
научиться рисовать презентации;
отличать почту от чатов;
изъясняться корректно.
ДЗ
Навыки презентаций.
1. Выберите продукт, который Вам нравится (программа, игра, подписка и т.п.). Создайте презентацию по этому продукту. Это должна быть презентация на 7-10 слайдов. Оформляйте слайды с учетом рекомендаций, рассмотренных на занятии. Рассказывая о продукте, не забудьте упомянуть о конкурентах. Почему стоит выбрать именно тот продукт, о котором Вы рассказываете?
2. Запишите видео с рассказом презентации. Это видео на 5-10 минут. Записать его мужно при помощи, например, Zoom или Яндекс.Телемост.
Тайм-менеджмент тимлида: как организовать работу и не утонуть в задачах и созвонах // ДЗ
рассмотреть основы тайм-менеджмента;
научиться управлять рабочим временем;
научиться соблюдать work-life balance.
ДЗ
Планирование и тайм-менеджмент.
В этом ДЗ Вашей задачей будет планирование с допущениями.
Вы не каждый день собираете пазлы (скорее всего :) ).
В рамках задания пазл выступает имитацией нового проекта или работы с новой командой.
Задача — научиться учитывать не только сроки выполнения этапов, но и возможные риски и отклонения от плана.
1. Выберите пазл или модель, которую планируете собрать.
При выборе пазла рекомендуется ориентироваться на вариант от 300 элементов.
2. Составьте план работ с оценкой времени выполнения этапов.
План необходимо сдать в качестве домашнего задания.
3. Приступите к выполнению задания, фиксируя ход работ и прогресс.
4. В случае задержек или откладывания выполнения этапов также фиксируйте эти отклонения.
5. Сравните фактический прогресс с запланированным и ответьте на вопросы:
- Какие выводы вы можете сделать по итогам выполнения задания?
- Вся ли работа была выполнена в соответствии с планом?
- Чем были обусловлены возникшие отклонения?
- Как данный процесс отражается в работе над реальными проектами?
Публичные выступления: как без стресса выступать на результат
доносить свои мысли;
готовиться к выступлению;
структурно доносить информацию в письменном виде.
Переход от исполнителя к лидеру: синдром самозванца и делегирование // ДЗ
осознать синдром самозванца;
погрузиться в более глубокие проблемы руководителя;
обсудить необходимость делегирования.
ДЗ
Делегирование.
В этом домашнем задании мы научимся определять задачи, которые стоит делегировать.
Через делегирование мы не только разгружаем себя, но и обеспечиваем рост сотрудников и укрепляем доверие к руководителю.
1. Заведите (если ещё не заведён) личный отчёт по выполненным работам. В отчёте необходимо фиксировать выполненные задачи и время, затраченное на каждую активность.
2. Формат отчёта может быть любым удобным: таблица, дневник, трекер и т.п. Главное требование — отчёт должен позволять ответить на вопрос: «Сколько времени вчера было потрачено на задачу X?».
3. Ведите фиксацию в течение 1–2 дней.
4. Приложите отчёт к домашнему заданию.
5. На основании полученных данных ответьте на вопросы:
- Какие основные группы задач вы выполняете?
- Все ли эти задачи необходимо выполнять лично вам?
- Какие задачи можно делегировать?
- Какие задачи не стоит выполнять вовсе и что необходимо сделать, чтобы отказаться от них?
Управление командой
Модуль посвящён вопросам работы с командой: распределению ролей и зон ответственности, а также выстраиванию процессов — от этапа найма до устойчивой конвейерной работы. Научимся управлять ресурсами, чётко доносить мысли и применять модели управления для решения практических задач.
Как собрать команду: роли, ценности и основы командообразования // ДЗ
рассмотреть и понять людей в своей команде;
настроить взаимодействия;
рассмотреть командообразование.
ДЗ
Взаимодействие в команде.
Данное ДЗ поможет научиться анализировать узкие места во взаимодействии внутри команды и осознанно управлять форматом совместной работы для повышения эффективности общих результатов.
1. Выберите 2-3 взаимодействующих друг с другом коллег из Вашей команды.
2. Воспроизведите ситуацию их работы в штатной ситуации (например, им поступает задача на оценку и разработку). Какие проблемы возникают в таком взаимодействии?
3. Как бы Вы исправили проблемы взаимодействия? Что является корнем проблемы?
4. Стоит ли решить проблему исключением взаимодействия?
Роли сотрудников в команде: распределение ответственности
обсудить кто и чем занимается в команде.
Мотивация команды: как поддерживать вовлечённость и снижать демотивацию // ДЗ
обсудить, что мотивирует и демотивирует людей;
обсудить, что такое «горящие глаза»;
рассмотреть как измерять и влиять;
самомотивация.
ДЗ
Мотивация.
В данном ДЗ необходимо понять, какие отношения складываются в команде между руководителем и подчинёнными, какими способами вы пытаетесь мотивировать сотрудников и насколько эти способы работают.
1. Напишите список мотиваторов, демотиваторов и якорей, которые актуальны для вас лично на текущий момент.
2. Для каждого пункта из списка напишите применяете ли этот мотиватор/демотиватор на своих сотрудников, есть ли эффект.
3. Напишите, что на ваш взгляд мотивирует ваших сотрудников (если что-то ещё помимо вашего списка).
4. Обсудите одно невыполненное (выполненное неудовлетворительно) задание по короткому алгоритму из лекции ("дом, который построил Джек") с вашим сотрудников. Опишите результаты, свои впечатления, впечатления сотрудника.
5. Обсудите одно *своё* неудовлетворительное задание со своим начальником или другим тим лидом. Опишите свои впечатления, получилось ли найти новые способы достижения поставленной задачи? Что вы будете делать в следующий раз в подобных ситуациях.
6. Опишите что является *продуктом* вашей работы (работы команды), кто его потребляет, могут ли потребители получить ваш продукт.
Как выстроить коммуникацию в команде: каналы, контексты и правила взаимодействия
рассмотреть каналы общения;
рассмотреть типы общения;
построение взаимодействия.
Как давать обратную связь и не портить отношения с сотрудниками
описать методы обратной связи с достижением ожидаемого результата;
познакомиться с инструментами STAR\AR, ОРИП, цикл Колба.
Практикум по обратной связи
давать конструктивную обратную связь
принимать обратную связь с пользой;
на практике применять инструменты STAR\AR, ОРИП, цикл Колба и др.
Найм сотрудников: как обосновать потребность и обеспечить подбор сильного кандидата // ДЗ
обосновать найм;
построить процесс найма;
провести собеседование.
ДЗ
Найм.
Настало время нанимать! В этом домашнем задании вы сформируете практические навыки планирования и организации найма «под ключ» — от обоснования необходимости позиции до подготовки структурированного собеседования.
1. Выбрать вакансию в Вашей организации (существующую или новую)
2. Обосновать найм. Почему Вам нужен этот сотрудник?
3. Составить описание вакансии. В идеале это может быть существующая вакансия, которую Вы переработаете.
4. Подготовить чеклист для собеседования. Чеклист не должен быть пустым (например, "5. Технические вопросы"). Все пункты максимально конкретны и имеют свою цель.
Онбординг: как помочь новичку в адаптации // ДЗ
рассмотреть онбординг сотрудников;
рассмотреть вливание в процесс.
ДЗ
Онбординг.
Испытательный срок - продолжение найма. И начинается он с онбординга. То, как начнётся работа, определяет скорость полного вовлечения новобранца. В данном задании вы создадите пошаговый артефакт для быстрой и эффективной адаптации новых сотрудников в компании.
Для начала давайте сделаем ревью процесса в компании:
1. Как построено вовлечение нового сотрудника в работу?
2. В течение какого времени сотрудник начинает работать самостоятельно?
3. Кто вовлечен в обучение? Какие аспекты покрывает онбординг?
Теперь нам надо выстроить процесс онбординга. Вам нужно сформировать подобие карты, которая будет помогать новичку в онбординге все три месяца испытательного срока.
Ниже есть пункты, которые точно стоит осветить. В итоге должно получиться что-то типа чеклиста или статьи документации.
1. С кем нужно познакомиться новичку?
2. Какие организационные задачи нужно выполнить? (доступы, ключи и тд)
3. Какие цели ставятся перед новичком на разных грейдах? Кто ставит и контрлирует их?
4. Отслеживаем прогресс: на протяжении испытательного срока должны быть контрольные точки, в которых проверяется движение по целям.
Встречи один на один как инструмент управления ожиданиями с обеих сторон
обсудить, что необходимо донести до каждого сотрудника;
заключить договоренности;
рассмотреть как «подталкивать».
Практикум: разбор управленческих кейсов и принятие решений
подготовить и разобрать кейсы.
Микро и макроменеджмент: как не замучить людей контролем и держать руку на пульсе
рассмотреть понятия «управление», «контроль», «тренировка».
Индивидуальный план развития сотрудника: построение, цели, шаги и оценка прогресса // ДЗ
обсудить рост сотрудника, направления роста, возможности и сроки.
ДЗ
Развиваем сотрудника.
1. Выберите сотрудника, которого хотели бы поднять по карьерной лестнице. Кто он? Опишите его модель.
2. В какую позицию и почему Вы хотите его поднять?
3. Какие шаги будут предприняты?
3.1. Как будет происходить рост? Составьте план шагов развития и ожидания по результатам и срокам
3.2. Что получит сотрудник в итоге?
4. Как оценивать прохождение и качество каждого из шагов?
5. На одном из шагов сотрудник перестал расти. Как Вы обнаружите это?
6. Какие действия Вы предпримете, чтобы исправить ситуацию?
7. Как изменится план роста, исходя из ситуации?
Сессия вопросов и ответов
получить ответы на вопросы по пройденному материалу.
Выбор модели разработки аутсорс/аутстаф vs in-house // ДЗ
обсудить, когда не стоит тратиться на собственный IT юнит.
ДЗ
Аутсорсинг.
Готовимся к гибкому скалированию. Цель задания — продумать, как выстроить работу с аутсорс-командой.
Представьте, что Отус - это аутсорс-компания, которую Вы нанимаете для разработки своего продукта.
1. До договора. Нужен ли нам NDA? Если да, то что в него войдёт?
2. Что Вы хотите сделать (продукт, фичу, тестирование и т.п.)?
3. Как мы будем взаимодействовать?
- Коммуникация. Созвоны каждый день? Встречи каждую неделю?
- Постановка задач. Где ставятся задачи? Кто несёт ответственность?
4. Договоримся об оплате? Сколько Вы готовы заплатить за предоставляемые Вам услуги?
5. «На подумать»: что будет дешевле для Вашего продукта: аутсорс или своя команда?
Коучинг: решаем ваши сложные кейсы и вопросы
получить консультацию о своих текущих «болях»;
посмотреть, как можно использовать коучинг и менторство в разговаривать 1-на-1;
поучиться на чужих ошибках.
Бонусная сессия вопросов и ответов по разбору домашних заданий
получить ответы на вопросы по домашним заданиям и пройденному материалу.
Конфликты, кризисы, увольнения
В работе менеджера неизбежны конфликты и кризисные ситуации. Модуль посвящён тому, как сохранять хладнокровие, принимать взвешенные решения и извлекать пользу даже из самых напряжённых ситуаций.
Кризис-менеджмент: как подготовиться и не потерять контроль
обсудить чему мешает кризис, чего ожидать, как готовиться.
Кризис как возможность: как находить точки роста и укреплять команду
рассмотреть реализация кризиса в рост и возможности.
Девиации: что делать, если сотрудник «переходит границы»
обсудить некорректное поведение человека в команде, причины конфликтов, рефлексия.
Управление конфликтами: причины, стратегии и инструменты решения // ДЗ
отыскивать причины конфликтов;
рассмотреть поведение руководителя, нейтралитет.
ДЗ
Проблемы и их решение.
Это общее ДЗ к двум прошедшим лекциям. Мы узнали много о конфликтах. Настало время их моделирования.
1. Вспомните и опишите ситуацию, в которой произошёл конфликт между Вами и другим сотрудником компании.
2. В чём была причина?
3. Вы наращивали конфликт или старались нивелировать его? Почему?
4. Происходила ли эскалация конфликта? Нужна ли она? Почему?
5. Стоили ли остановиться? Сталкивались ли Вы с подобными конфликтами в дальнейшем и как поступали в них?
Практикум по конфликтам
проводить переговоры;
договариваться, достигая своих целей и не ухудшая отношений с оппонентом.
Увольнение: когда это необходимо и как подготовиться // ДЗ
обсудить как правильно и неправильно увольнять человека.
ДЗ
Увольнение.
Увольнение - серьёзная психологическая процедура для всех сторон. Поэтому надо научиться её прорабатывать. В этом задании вы разберёте кейс, примете управленческое решение и отработаете навыки проведения увольнительной беседы, сформировав понимание рисков и корректного поведения в такой ситуации.
**Кейс**
1. Вы - руководитель курса TeamLead 2.0 в Отус
2. Все преподаватели читают свою часть лекций, работая со студентами
3. Руководство требует сократить издержки по ФОТ, уволив одного преподавателя
**Задача**
1. Выберите преподавателя, которого будете увольнять
2. Запишите короткое видео на 5-7 минут, где расскажете о том, почему увольняете его, и как поступать дальше.
В данном видео Вы обращаетесь непосредственно к увольняемому.
3. Какие проблемы могут возникнуть? Как Вы будете их нивелировать?
Воркшоп по увольнениям: структура диалога, кейсы и управленческие риски
сформировать понимание лестницы управленческого воздействия на сотрудников в сложных ситуациях; научиться выбирать адекватный инструмент управленческого воздействия в зависимости от контекста и поведения сотрудника; отработать построение и проведение сложных управленческих разговоров: от корректирующей обратной связи до увольнения.
Процессы
Модуль посвящён управленческим процессам как инструменту получения воспроизводимого результата: по аналогии с паттернами в разработке разбираем, как применять проверенные подходы и инструменты в ежедневной работе менеджера.
Постановка задач в разработке: декомпозиция, DoD и управление изменениями
рассмотеть установку задачи, настройку трекинга, управление изменениями.
Как принимать решения: формирование пула вариантов и защита выбранного подхода // ДЗ
формировать пул решений;
производить систематический анализ решений;
работать с потоком информации.
ДЗ
Презентация решения проблемы.
В этом задании вам нужно подготовить презентацию для Product Owner, где вы обоснуете выбранное решение по конкретной проблеме. Презентация должна ясно показать, что именно вы хотите изменить, почему это важно и на каких данных основано ваше решение.
**Структура презентации:**
1) Проблема и её причина — что происходит и почему это требует внимания.Требования — клиентские и технические ожидания, которые нужно учесть.
2) Цель — чего хотите достичь.
3) Решение и его обоснование — какой вариант вы предлагаете и на чём основан ваш выбор.
4) To Do List — конкретные шаги, с которых нужно начинать работу.
5) Задача — не просто предложить вариант, а показать логичную цепочку рассуждений и убедить PO в правильности выбранного решения.
**Формат сдачи**: презентация.
Метрики команды разработки // ДЗ
рассмотреть насколько хорошо работает команда.
ДЗ
Метрики.
1. Какие метрики качества продукта Вы собираете? Обоснуйте их значимость. Обратите внимание на то, что здесь ожидается перечисление метрики качества работы продукта и метрики дохода продукта.
2. Какие технические метрики продукта Вы собираете? Обоснуйте их значимость.
3. Какие метрики качества работы команды Вы собираете? Обоснуйте их значимость.
4. Каких метрик не хватает в Вашем продукте?
5. Какие метрики помогают принимать решения о необходимости доработки или улучшения продукта?
Планирование в разработке: декомпозиция, Гантт и ресурсное планирование // ДЗ
обсудить необходимость планирования;
рассмотреть декомпозицию задач;
поработать с диаграммами Гантта;
рассмотреть другие методики планирования;
спланировать вместе с заказчиком распределение ресурса команды (изменения, баги, техдолг).
ДЗ
Проектное планирование.
1. Опишите текущий большой проект. Каковы сроки выполнения проекта?
2. Какой уровень декомпозиции будет необходим и достаточен для него? Почему?
3. Разбейте задачу на части и обозначьте зависимости частей.
4. Составьте диаграмму Ганта по частям задачи с учётом ресурсов. Попадаете ли Вы в срок, обозначенный в 1 пункте?
Управление разработкой на базе Agile фреймворков
рассмотреть Agile, типовые проблемы организации разработки по гибким методологиям.
Канбан vs Scrum: баланс в управлении процессами разработки
обсудить почему Agile не работает;
рассмотреть сложность трансформации.
Масштабирование разработки: рост команды и процессов без потери качества
получить консультацию о своих текущих «болях» в Agile;
посмотреть, как можно использовать Agile у себя;
поучиться на чужих ошибках.
Технический долг: как выявлять, приоритизировать и «сжигать» системно
обсудить необходимость, формирование, сжигание.
Управление стеком
Модуль посвящён управлению техническим стеком: разберём, на каком уровне тимлиду необходимо понимать технологии своей команды, и как использовать это понимание для осознанного контроля и принятия решений.
Документация, которую реально используют: типы и стандарты ведения
обсудить как начать вести, как не забросить, что включать.
Базовые процессы здорового IT: код-ревью, тестирование и CI/CD
обсудить правила кода, стандарты, тестирование, деплой и т.д.
Коучинг: решаем ваши сложные кейсы и вопросы
получить консультацию о своих текущих «болях»;
посмотреть, как можно использовать коучинг и менторство в разговаривать 1-на-1;
поучиться на чужих ошибках.
Проектный модуль
Заключительный месяц курса посвящен проектной работе. Проектный модуль — это работа над собственным проектом, который вы выбираете под свои задачи и интересы. Проект собирается на основе знаний, полученных на курсе, с возможностью получать консультации преподавателей и без жёсткого дедлайна на завершение.
Вводное занятие по проекту
обсудить темы и правила работы над проектом
ДЗ
Проектная работа.
1. Выберите проект, который будете улучшать. Это может быть как новый проект, так и работающая система. Как вариант - рассмотреть OpenSource проект.
2. Определите существенную проблему и согласуйте с преподавателем.
3. Подберите релевантные проблеме метрики.
4. Организуйте сборку и отслеживание данных метрик. Метрики будут отражать развитие ситуации.
5. По возможности - автоматизируйте сбор метрик.
6. Выработайте варианты решения проблемы.
7. Реализуйте решение и на метриках покажите улучшение.
8. Представьте результат в виде презентации.
Консультация по проектам и домашним заданиям
получить ответы на вопросы по проекту, ДЗ и по курсу.
Защита проектных работ
защитить проект и получить рекомендации экспертов.